Privacy Protocol
Overzicht
De Stichting Vrienden van Wester-Amstel legt van haar vrienden, vrijwilligers en relaties gegevens vast zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, en, indien nodig, bankrekeningnummer, die noodzakelijk zijn voor het contact met hen en voor de inning van de donaties.
Alle aan ons toevertrouwde informatie wordt door ons vertrouwelijk behandeld. Uw adres en/of e-mailadres wordt uitsluiten door ons gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen, zoals het innen van de incasso’s of het toezending van informatie, zoals jaarverslagen en nieuwsbrieven. Uw gegevens worden niet aan derden beschikbaar gesteld.
Aan onze bank (ING) verstrekken wij uw gegevens uitsluitend voor de verwerking van door u afgegeven incassomachtigingen.
Onze website is SSL-gecertificeerd. Indien u gebruik maakt van het contact- of aanmeldingsformulier op de website, worden uw gegevens versleuteld verzonden.
Persoonsgegevens
De stichting SvWA registreert de volgende gegevens van vrienden:
1. First name
2. Title
3. Last name
6. Address
7. Postal code
6. Hometown
7. Telephone number(s)
8. E-mail address
10. Payment method
11. Bank-account details
Deze gegevens zijn door de betrokkenen zelf beschikbaar gesteld, bijvoorbeeld via het aanmeldingsformulier in de folder over de vriendenstichting of op de website.
Van vrijwilligers en relaties worden de volgende gegevens geregistreerd.
1. First name
2. Title
3. Last name
6. Address
7. Postal code
6. Hometown
7. Telephone number(s)
8. E-mail address
9. Birth date and year
10. Birth place
De stichting registreert de volgende gegevens van relaties:
1. First name
2. Title
3. Last name
4. Organisation
5. Job title
6. Address
7. Postal code
6. Hometown
7. Telephone number(s)
8. E-mail address
Gebruik van de gegevens
De gegevens worden gebruikt voor
– Mailings van de secretaris, de penningmeester of de PR-medewerker aan de opgenomen personen of instanties.
– Het bijhouden van de ontvangen donaties door de penningmeester. Daartoe ontvangt deze een Excel-bestand met de namen en donatiegegevens van de donateurs.
– De jaarlijkse incasso van donaties. Hiertoe wordt in Davilex een incassobestand gemaakt, dat naar de ING-bank gestuurd wordt.
– Het contact tussen de vrijwilligers van de verschillende werkgroepen en de coördinator van de betreffende werkgroep
- Insurance registration of volunteers
– Aankondigingen van activiteiten per e-mail.
De secretaris en de penningmeester zijn verantwoordelijk voor een adequate en veilige opslag en beheer van de persoonsgegevens.
Opvragen, wijzigen of deleten van uw gegevens
U kunt zich te allen tijde wijzigingen en/of afmeldingen doorgeven. Ook kunt u inzage vragen in de persoonsgegevens welke van u zijn geregistreerd. U doet dit door het zenden van een bericht aan de secretaris. De contactgegevens van de secretaris zijn:
Stichting Vrienden van Wester-Amstel
p/a Amsteldijk-Noord 55
1183 TE Amstelveen
E: secretaris@wester-amstel.nl